政府信息公开

〔询价公示〕林芝市图书馆2022年图书采购项目询价公示

因工作需要,我局现对林芝市图书馆2022年纸质图书采购项目面向社会进行公开询价,基本要求如下:

1.预算资金(最高限价):9.7万元(藏文图书4万元,汉文图书5.7万元)(实洋);

2.范围:中文、藏文、少儿图书采购;

3.报价方式:折扣率;

4.具有藏、汉文图书远程编目的能力;

5.本项目不接受联合体投标。

诚邀有相关资质的企业于2022年5月10日-19日18:00之前到市文广局产业科报名,报名需提供盖章密封的报价单、相关营业执照、法人身份证、出版物经营许可证复印件、征信报告等材料(一式三份)。逾期不再受理。

附件:林芝市图书馆2022年图书采购项目需求书(技术规格及参数要求)

联系方式:产业科0894-5839665

监督人:王女士,电话:0894-5825097

林芝市文化广播电视局

2022年5月10日

附件:

林芝市图书馆2022年图书采购项目需求书

(技术规格及参数要求)

项目名称:林芝市图书馆纸质图书采购项目。

采购内容:普通图书。

招标方式:林芝市文化广播电视局项目办公开询价采购。

预算金额:9.7万元(藏文图书4万元,汉文图书5.7万元)(实洋)。

最高限价:9.7万元(藏文图书4万元,汉文图书5.7万元)(实洋)。

报价方式:折扣率。

项目地点:林芝市图书馆。

招标范围:中文、藏文、少儿图书采购。

项目时间:合同签订生效后至2022年10月31日前完成图书到位并验收合格。

1.基本能力要求

1.1具有良好的信誉、资质及服务能力,具有多年为大型图书馆和其他各类图书馆提供汉藏图书采购服务的能力。

1.2具有较强的藏文图书采购能力和畅通的进书渠道。

1.3具有良好的图书信息渠道和信息搜集能力。

1.4了解采购方对汉、藏文图书选购的基本要求,提供符合采购方要求的有效目录。

2.图书采购要求

2.1根据采购方“读者需求和馆藏需求相结合”的采购原则,藏文图书主要采购范围为2020-2022年国内正规出版社所出版的藏文图书和有关藏学方面的中文图书,藏文丛书系列必须采购配齐。汉文图书要求提供2021-2022年的国内正规出版社所出版的新版中文图书及畅销图书(以上图书包括少儿)。

2.2图书采购比率:少儿图书占4%,藏文图书复本量是2本,汉文图书复本量为3本。

2.3供货方须提供中国藏学书目、社科新书目、科技新书目、上海新书目、全国一级出版社新书目录、各图书网站、书摘推荐的优秀书目、国家级获奖书目和采购方要求提供的专题书目等。

2.4供货方根据采购方提供的目录进行订货,并在十个工作日内反馈订到信息。

2.5供货方须按照采购方的要求对所采购的图书进行到场或者远程编目,提供纸质版和电子版采访数据(CNMARC格式和EXCEL格式)。

2.6供货方必须严格按照采购订单反映的图书品种、版本、复本数量配送图书,不得随意添加或更换图书种类、版本或增加图书复本。

2.7供货方需对采购方所有新书订单进行严格查重,避免重复订购。

2.8出现下列情况供货方应在配货前再次要求采购方确定征订需求:

2.8.1明显不符合采购方馆藏建设原则和目标但是被误订的图书;

2.8.2采购方明确告知不需要的某类型图书但由于采访数据不完整而错订的图书;

2.8.3装帧特殊的异体书(如口袋书、折页书、礼品书、明信片、台历日记本、外文书等)。

2.8.4高价图书(单价超过300元)

2.9到货图书实际价格超出订购价格20%以上的采购方可无条件退书。

2.10组织采购方采购员参加全国书市或到其它图书展销会进行现场采购1-2次。

3.图书质量要求

3.1供货方所提供的图书必须为正版,供货方必须保障采购方使用其图书时,不受到第三方关于侵犯版权、工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切知识产权方面的指控。任何第三方如果提出侵权指控,供货方必须承担由此产生的一切索赔和责任。

3.2所有图书的版权页、ISBN标准书号及条形码必须完整清晰。版权页包含图书在版编目(CIP)数据、出版发行单位名称及地址、图书开本、版次、印数等必要信息。

3.3供货方供书不得搭配任何未订图书资料。如有发生,双方特别约定视作供货方捐赠给采购方的图书,由采购方无偿接收,并向供货方签发捐赠证书。

3.4图书印刷、装帧质量必须有保证,配送图书如发现有印刷、装帧质量问题(如透印,倒装、缺页、错页、散页、污损、附件缺失等),采购方均可无条件退货,并在1个月内予以配货或调换。

4.图书到货要求

4.1采购方发出订单后,2个月内到货率须达到100%。如采购方所需图书出版变更或取消,供货方应及时通知采购方,并详细说明不能提供的原因。

4.2供货方如实际到书率远小于投标承诺到书率,采购方有权视情况对供货方给予警告、扣罚履约保证金直至停止供货资格的处罚。

4.3逾期不到的订购图书,采购方有权取消订单或拒收并另寻途径自购,由此产生的书款费用及损失由供货方承担,从合同款中支付。

4.4非特殊情况未达到上述规定的相应到货率,采购方应告知供货方并给15天宽限期,宽限期满仍未达到规定供货率,采购方将按订单总额(码洋)10%的标准从采购款尾款中扣除。

4.5供货方须提供每包一张图书清单,清单内容包括图书种数、册数、价格,清单编号标注清楚并与包号一一对应,配货清单须有总种数、总册数、总码洋的准确统计数据。每包2份结算清单(以列表形式)和一份电子版(EXCEL格式)结算清单。

4.6采购方在收到供货方送达的图书后,经清点总件数无误后须在发货单上签字或盖采购方公章,双方各持1份,以作为采购方的收货凭据。

4.7供货方承担图书包装、配送、运输过程的所有费用,并对图书交验前包装中发生的破损、缺漏等所有问题承担全部责任。

5.数据质量要求

5.1供货方必须按照采购单位的要求,提供Excel格式的最新书目数据,数据至少应包括ISBN号、题名、副题名、责任者、出版者、出版年、版次、定价、简要的内容提要。藏文图书必须提供藏文题名。

5.2随书(中文图书)提供标准的CNMARC编目数据:

5.2.1使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书;

5.2.2遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献编目规则(第二版)的著录原则,按照《中国机读目录格式》(第二版)进行CNMARC数据的编制;

5.2.3遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献主题标引。

6.加工服务要求

6.1供货方可提供驻馆或者远程图书加工服务或本地委托加工服务,为了不影响采购方编目上架工作,保证加工服务人员不少于2名。

6.2供货方按照采购方要求免费提供条形码、RFID标签、磁条、书标等产品加工服务,并免费为采购方做图书的初加工,初加工包括:粘贴条形码、书标(每个条形码和书标需加贴透明膜)、磁条、RFID电子标签,盖馆藏章等。

6.2.1贴磁条。磁条规格为复合钴基性磁条1根,长度不小于12厘米,可反复充消磁。每册图书一厘米厚以内的粘贴一根,两厘米以上的加贴一至二根;

6.2.2贴RFID标签。粘贴于书的最后一页靠近书脊处,避免贴于同一位置,对所编目的每一册图书要通过RFID数据转换器进行数据写入;

6.2.3加盖馆藏章。每本书盖两个章,1个盖在书名页,1个骑缝章;

6.2.4贴条码:每册书一枚,贴书名页出版社名称之上,复本图书条码号必须连续;编目入库时,汉文图书3个复本的大码入综合阅览室,两个小码入书库。

6.3供货方驻馆或委托加工人员经采购方培训后,合同履行完成前不得无故更换。确实需要更换的需征得采购方同意,并按采购方要求自行培训,保证加工工作正常开展。

6.4上述要求中所发生的一切费用均包含在报价价格中。

7.报价要求

报价是供货方响应项目要求的全部工作内容的价格体现,包含但不限于图书调配、仓储分拣、运输(含二次搬运)、加工、售后服务、风险、税金、招标代理服务费等等,验收合格交付使用之前所有其他有关各项的含税费用。

8.结算方式

8.1按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供货方的投标文件及本合同约定标准进行验收合格后方可结算。

8.2结算具体时间由采购方通知供货方,原则上采购方在接到结算通知单并核对书单无误后在8个工作日内与供货方进行结算。

8.3采购方以验货后的实际金额按合同规定的折扣率(实洋)与供货方结算。(投标折扣率:即该项目各类图书最终优惠价。例如:一本书定价100元,实洋为75元,即投标折扣率为75%)

8.4采购方出具付款通知单并通过银行汇款方式,按照供货方指定银行账户与供货方进行结算。

8.5如遇特殊情况,采购方不能按时结算时,需事先与供货方说明理由,双方经协商后逾期结算。

9.退换书

9.1对于采购方提出的退书要求,供货方应无条件按采购方要求进行退书或换书。包含但不限于以下情况:

9.1.1供货方配送的图书为盗版图书或非法出版物;

9.1.2供货方配送的图书有印刷、装订、污损等质量问题;

9.1.3在运输过程中造成的图书损坏;

9.2对于采购方提出的图书退、换要求,供货方须及时响应,并无条件退、换图书期限为1个月。

9.3图书退、换中所发生的一切费用均由供货方负责。

10.服务保障要求

10.1供货方须设专人负责与采购方联系售后服务事宜,具有专门的服务电话。

10.2供货方提供24小时的技术支持服务。接到采购方图书质量问题通知后应半小时内响应,以保证采购方日常工作的顺利开展。

10.3供货方收到采购方订单后,五个工作日内对订单信息进行反馈。

10.4供货方收到采购方补书信息后,三个工作日内进行反馈,有现货的情况下,十五个工作日内送到指定地点;无现货的三十个工作日内送到指定地点。

10.5供货方应通过网上购买等方式,尽量满足采购方的购买需求。

10.6供货方须配合采购方开展读者荐购、世界读书日等活动急需图书的零星采购。

11.发票要求

供货方必须提供符合中华人民共和国财税法规要求的正规出版物销售发票,注明总码洋数、折扣率,以实际发生的购书款进行实洋结算。

林芝市图书馆

2022年5月9日